INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Il Rotary Club Torino Lagrange in Via Carlo Alberto, 35 – 10123 – Torino, C.F. 97797850019, in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in avanti: d’ora in avanti “Titolare” o Rotary), ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (d’ora in avanti: “Regolamento”) – considera la tutela dei dati personali un obiettivo molto importante per la propria attività. La invitiamo, dunque, prima di trasmettere qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con attenzione la presente Informativa: essa contiene informazioni importanti sul trattamento dei Suoi Dati Personali. Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
La presente Informativa:
- si intende resa per il sito https://www.rotarytorinolagrange.it
- costituisce parte integrante del Sito e dei servizi che offriamo;
- è resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento, a coloro che interagiscono con i servizi web del Sito e del Titolare, sia mediante la semplice consultazione che mediante l’utilizzo di specifici servizi messi a disposizione tramite il Sito.
Il Titolare può essere contattato all’indirizzo: segreteria@rotarytorinolagrange.it
Il Titolare non ha, per ora, designato formalmente un Responsabile della protezione dei dati ex art. 37 del Regolamento UE 2016/679, poiché non rientra nei casi d’obbligo.
Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento“) al fine di permetterLe di conoscere la nostra politica sulla privacy, capire come le Sue informazioni personali vengono trattate quando utilizza il nostro sito e, se del caso, di prestare il consenso al trattamento dei Suoi Dati Personali libero e consapevole.
Le informazioni ed i dati da Lei forniti od altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi del titolare, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dal Rotary Club Torino Lagrange, saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
INDICE
- Titolare del trattamento
- I Dati Personali oggetto di trattamento
- Dati di navigazione
- Dati forniti volontariamente dall’interessato
- Finalità del trattamento
- Base di legittimità e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
- Destinatari dei Dati Personali
- Conservazione dei Dati Personali
- Diritti degli interessati
- Modifiche
- Cookie
- Chi puoi contattare per domande o per esercitare i Tuoi diritti?
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1. Titolare del trattamento
Il titolare dei trattamenti svolti attraverso il Sito è il Rotary Club Torino Lagrange in Via Carlo Alberto, 35 – 10123 – Torino, C.F. 97797850019 raggiungibile all’indirizzo email: segreteria@rotarytorinolagrange.it
2. I Dati Personali oggetto del trattamento
A seguito della navigazione del Sito, la informiamo che il Titolare, tratterà i suoi Dati Personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della Sua identità fisica, economica, culturale o sociale idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile.
Potrebbero essere trattati altri Dati Personali da lei liberamente forniti nei form di richiesta di informazioni (per esempio ottenere informazioni per diventare volontario e sugli eventi organizzati dalla Fondazione). Eventuali dati sensibili, di cui all’art. 9.1 Reg. 2016/679/UE non dovrebbero essere trattati se non previo consenso esplicito reso da parte dell’interessato.
3. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
Per via del funzionamento della rete Internet, non puoi rifiutare la comunicazione dei Dati di Navigazione; non è previsto il rifiuto di comunicazione di alcuni Dati Personali (come l’indirizzo IP del Suo dispositivo).
4. Dati forniti volontariamente dall’interessato
Potremmo trattare dati anagrafici e/o di contatto quali nome, cognome, email e telefono. Dati relativi a pagamenti e altre informazioni bancarie, per esempio quelle inerenti ad eventuali donazioni che Lei effettuerà a favore della Fondazione.
Qualora Lei comunicasse al Titolare, Dati Personali di terzi, Lei dovrà garantire – assumendosene ogni responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento, che legittima la comunicazione al titolare e il connesso trattamento delle informazioni in questione.
5. Finalità del trattamento
Il trattamento di dati che intendiamo effettuare può avere le seguenti finalità:
Consentire l’erogazione dei Servizi da lei richiesti quali:
(a) iscrizione alla newsletter via email;
(b) richiesta generica di informazioni;
(c) rispondere a richieste di assistenza o di informazioni;
(d) promozione e gestione di donazioni e sponsorizzazioni del Rotary;
(e) adempiere ad obblighi previsti dalla Normativa Applicabile e/o a ordini impartiti da Autorità, sulla base della necessità di adempimento di obblighi giuridici cui il Titolare è soggetto;
(f) far valere o difendere diritti in giudizio, in caso di abusi nell’utilizzo del Sito e/o dei nostri Servizi o per contenziosi di natura contrattuale o extracontrattuale.
6. Base di legittimità e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 5(a-c) è l’art. 6.1.b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei Servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito.
Suoi dati potrebbero essere trattati per finalità di invio diretto di materiale pubblicitario in relazione a prodotti o servizi di analoghi a quelli da Lei acquistati, senza il Suo consenso (cd. “soft spam”). Il trattamento dei Suoi dati per le finalità di cui alla sezione 5(d) è il legittimo interesse di cui all’art. 6.1.f) del Regolamento e di cui all’art. 130 comma 4 D.lgs. 196/2003. In ogni caso, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, Lei ha la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuitamente anche scrivendo al Titolare ai recapiti sopra indicati, nonché di ottenere un immediato riscontro che confermi l’interruzione di tale trattamento (art. 15 del Regolamento).
La finalità di cui alla sezione 5(e) rappresenta un trattamento di Dati Personali svolto ai sensi dell’art. 6.1.c) del Regolamento, per adempimento ad obbligo legale. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è invero necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui il Rotary è soggetto. Il trattamento per le finalità di cui alla sezione 5(f) verrebbe svolto ai sensi dell’art. 6.1.f) del Regolamento.
7. Destinatari dei Dati Personali
I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con:
- a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla Fondazione in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider) iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica); (collettivamente “Destinatari”); l’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati può essere richiesto al Titolare.
- b. soggetti, enti od autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
- c. persone autorizzate dal Titolare al trattamento di Dati Personali ex art. 29 del Regolamento necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza
8. Conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 5 saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ex art. 5.1.e) del Regolamento.
Trattiamo i dati personali per finalità di marketing fino alla revoca del consenso (o fino alla cancellazione dalla Newsletter). Se ci scrivete per informazioni attraverso gli indirizzi presenti nella pagina “Contatti”, conserveremo i vostri dati per un massimo di cinque anni dalla richiesta. I Dati di Navigazione permangono per non più di sette giorni (salvo eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’autorità giudiziaria).
In ogni caso, il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali e di legge.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare.
9. Diritti degli interessati
In qualità di Interessato hai il diritto di:
(a) accedere ai dati in possesso del Titolare, e di chiederne copia, salvo nel caso in cui l’esercizio del diritto leda i diritti e le libertà di altre persone fisiche;
(b) chiedere la rettifica dei dati eventualmente incompleti o inesatti;
(c) chiederne la cancellazione dei dati, salve le esclusioni o limitazioni stabilite dalla Normativa Applicabile (es. dall’art. 17.3 GDPR);
(d) chiedere la Limitazione del trattamento, ove ricorrano i presupposti e salve le esclusioni stabilite dall’art. 18.2 GDPR;
(e) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (in Italia, www.garanteprivacy.it), o all’Autorità Garante dello Stato dell’UE in cui risiede abitualmente o lavora, oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
Inoltre, godi dei seguenti diritti:
(f) il diritto di revocare il Tuo consenso al Trattamento dei Dati in qualsiasi momento, qualora il Tuo consenso fosse la base giuridica per il Trattamento dei Dati;
(g) diritto di opposizione, in base al quale puoi opporti, a semplice richiesta, al Trattamento dei Dati che il Titolare effettua per finalità di marketing diretto, nonché per motivi legati alla tua situazione particolare (ad esempio se vedi un pregiudizio per la tua reputazione), a meno che il Titolare non dimostri un interesse legittimo prevalente, e a meno che il trattamento non sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
L’esercizio dei diritti di cui sopra può essere inoltre ritardato, limitato o escluso nei casi previsti dall’art. 2-undecies D.Lgs. 196/2003.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare.
10. Modifiche
La presente privacy policy è in vigore dal 29/01/2023. Il Rotary si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Il Rotary, la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Il Rotary, la invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa il Titolare.
11. Cookie
Il sito non utilizza cookie.
12. Chi puoi contattare per domande o per esercitare i Tuoi diritti?
Puoi contattare il Titolare per questioni inerenti al trattamento dei Dati Personali e per esercitare i Tuoi diritti inviando una email all’indirizzo segreteria@rotarytorinolagrange.it.
